【武汉在线义工联盟】管理团队应征申请表

       经义工联组委会讨论决定,长期征集义工联服务管理团队成员(含联络部、培训部、综合部、活动部、信息部等五个一级职能部门及其下属分支机构各服务岗位),请有意愿参与义工联团队建设及符合要求的义工踊跃报名。组委会将对报名义工进行考评、选拔、择优录取。

       请如实填写您的真实信息,我们将严格保密。
       提交后,请告知组委会任一位成员,以便尽快进行审核。

*1.
您的真实姓名:
*2.
您的义工ID:
请填写您在义工联网站注册的用户名
*3.
您的性别:
*4.
你的出生日期:
*5.
您的手机号码:
*6.
您的证件类型及证件号码:
*7.
您常用的电子邮箱地址:
*8.
您当前累计的义工活动服务时间:
请填写义工联网站爱心呈现记录的服务时间
*9.
您的文化程度: 【最少选择1项】
*10.
您的身份类别: 【最少选择1项】
*11.
您的所在单位名称:
上班族请填写所在单位全称。学生党请填写所在学校全称。离退休者请填写前单位全称。
*12.
您在武汉的常住居住区域: 【最少选择1项】
13.
您每周可参加志愿服务的业余时间? [多选题]
星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日
上午
下午
晚上
*14.
您有哪些兴趣爱好及特长/专长: (最少2字)
如文艺类“吉它”、“唱歌”、“跳舞”等
如技术类“电脑”、“设计”、“编程”等
如生活类“插花”、“烹饪”、“烘焙”等
……
*15.
您参加过哪些活动点的义工活动? 【最少选择1项】
凡参加过的活动请据实选择
  • 【敬老服务类】
  • 【病患服务类】
  • 【青少年服务】
  • 【个人服务类】
  • 【其他服务类】
*16.
您的应征意向:
以下招募岗位,性别不限,身高不限,年龄不限,专业不限,须义工联注册义工,愿意服从组织安排。
1.应征服务管理团队成员需活动满50小时(对于不同岗位的服务时间要求,参见各部门具体要求)。
2.未满足条件而有兴趣参与义工联团队建设、愿意为幕后奉献的义工减轻负担的也可以报名加入预备管理团队,待达到条件后再转正。
3.凡是岗位需要及申请人其他条件符合,且优秀者,经组委会讨论可破格选拔。
*17.
 您的应征岗位: 【最少选择1项】
  • 一、【义工联联络部】
    • 职责:
      1.负责义工联对外联络工作,保持与协作单位的联系。每年到被服务单位进行服务工作总结和下年度服务工作计划的商榷,并安排服务活动。
      2.根据院方要求,负责对活动内容、活动流程等情况进行调整和变更。
      3.对院方提出的临时或大型活动的要求,进行考量并提交组委会讨论决定。
      4.负责对新开服务项目的考察和调研,提交组委会讨论决定。根据预报名情况决定项目的开展,负责审核新项目征集帖的编写内容。
      5.协调和处理需要院方解决的有关事宜,并处理活动中发生的事故或造成的不利影响。
      6.负责义工联各部门间相互配合及协调工作,遇到问题及时解决及处理。

      要求:
      1.有意愿参与义工联外部联络和内部协调的服务工作;
      2.服务时间满100个小时以上,参加过所有服务点的爱心组活动,担任过爱心组负责人;
      3.周一至周五的工作日能随叫随到参加院方要求的会议或洽商活动;
      4.要求五官端正,性格开朗、身体健康,待人诚恳、形象气质佳;
      5.大学以上学历,有较好的文字编辑能力,善于编写办公类文件;
      6.语言表述能力较强,善于待人接物,有较好的沟通能力和领悟能力;
      7.熟悉义工联的活动内容,熟知义工联的规章制度及管理流程。
  • 二、
    【义工联培训部】
    • 职责:
      1.负责义工联新人培训讲解第一部分和第二部分;
      2.负责新人培训的讲稿优化;
      3.负责新人培训相关的线上解答工作;
      4.负责新人培训相关的资料统计和整理工作。

      要求:
      1.服务时间满50小时以上,去过所有类型的活动点;
      2.充分认可义工联的理念和学习所有相关制度规定;
      3.有一定的演讲经验,善于通畅和准确的语言表达;
      4.会ppt修改和整理文档,服从其它相关工作安排;
      5.声音洪亮,吐字清晰,普通话标准,形象气质佳。
        
    • 职责:
      1.负责组织和联络开展义工联专业技能培训,比如:负责人培训,文艺特长培训,心理辅导培训,服务对象陪护技巧,急救知识和安全常识培训,其它有助于提升义工综合能力相关的培训;
      2.有一定的外部联络资料,可以定期邀请到行业专家来给义工开展主题专业技能培训;

      要求:
      1.服务时间20小时以上,自身有至少一项专业技能培训特长;
      2.充分认可义工联的理念和学习所有相关制度规定;
      3.有一定的演讲经验,善于通畅和准确的语言表达;
      4.会ppt修改和整理文档,服从其它相关工作安排;
      5.声音洪亮,吐字清晰,普通话标准,形象气质佳。
        
  • 三、【义工联综合部】
    • 职责:
      1.负责义工联网站内部贴的管理、活动贴的发布;
      2.负责义工活动、义工培训的名单审核、登录;
      3.负责义工联网站及网络群答疑;
      4.负责活动点、活动项目、义工的活动时间统计、更新;
      5.负责给当期活动队长提供活动名单及联系方式。

      要求:
      1.参加过至少四个活动点的义工活动;
      2.充分认可义工联的理念和学习所有相关制度规定;
      3.有一定的演讲经验,善于通畅和准确的语言表达;
      4.擅长WORD、EXCEL、PPT编辑和整理文档,服从安排;
      5.有充足的业余时间上网处理义工联的后台工作;
      6.能基本保证每周坚持本项服务工作。
        
  • 四、【义工联活动部】
    • 职责:
      1.负责爱心组的整体统筹管理;
      2.负责爱心组义工活动的主题策划,线下组织,活动后的相关工作落实;
      3.负责爱心组代理队长,预备负责人的培养和发展和交接;
      4.负责落实爱心组相关的资料和总结等工作文件。

      要求:
      1.服务时间20小时以上,做过长期义工或代理队长优先;
      2.充分认可义工联的理念和学习所有相关制度规定;
      3.有一定的组织协调能力和应变能力,会及时有效地处理活动中出现的问题;
      4.参加负责人培训后,进行预备队长试行三个月至少六次带队方可正式成为负责人。
        
    • 职责:
      1.督促爱心组队长活动前及时在内部讨论里,登记本周队长和长期名单;督促爱心组队长活动后及时:签到,上传合影,发布总结贴,感想贴;并代表活动部回复;
      2.收集爱心组队长平时反映的问题和提出的意见和建议,进行汇总,提交讨论后回复;活动后进行数据统计和分析,发布活动部周报和月报;
      3.活动部素材收集和编辑:收集优秀的聚会合影,优秀感想贴,提供给信息部发布微博,微信;
      4.其它部门负责人安排的相关工作;
      要求:
      1.服务时间满:20小时;
      2.各类型活动都参加过优先;
      3.每周有固定的2次时间,每次1-2小时,可以在网上协调处理工作;
      4.需要细心,有耐心,同时善于发现问题,分析和总结问题;

    • 职责:
      1.大型活动的计划,筹备,组织,执行等相关工作(文艺演出,春秋游,包饺子,其它类大型活动)
      2.负责召募大型活动所需要储备的演员,节目,主持人,游戏等,同时编写活动策划和征集贴;
      3.其它部门负责人安排的相关工作;
      艺术团团长要求:
      1.服务时间满:50小时;
      2.参与组织过至少三次大型活动;
      3.参与并组织每季度不少于3次大型活动,每年不少于12次大型活动;
      4.需要有较强的策划,组织,统筹协调能力,考虑问题全面周到,能够处理紧急问题,自己有才艺者优先。

    • 职责:
      1.义工聚会活动的计划,筹备,组织,执行等相关工作;
      2.负责每次义工聚会的场地选择,方案策划,征集贴初稿编辑,在线上征集人员;
      3.其它部门负责人安排的相关工作;
      要求:
      1.服务时间满:50小时;
      2.参与组织过至少三次义工聚会;
      3.参与并组织每季度不少于1次大型活动,每年不少于4次大型活动;
      4.有较强的策划,组织,统筹协调能力,考虑问题全面周到,能够处理紧急问题,经常组织聚会有号召力的优先。

  • 五、【义工联信息部】
    • 职责:
      1.在授权下协助参与网站站务和信息监督管理及版本升级、测试;
      2.对新注册用户进行审核,对恶意灌水用户、恶意注册IP进行清理与登记;
      3.配合版主删除违规违法言论,并做好与网站管理员的沟通工作。

      要求:
      1.热情认真地为义工联网站提供服务;
      2.具有充足的上网时间及上网电脑确保网站管理的及时性;
      3.管理员具备一定的网站后台管理或开发经验(熟悉Linux+php+MySql优先);
      4.版主具备一定的网站版务管理经验;
      5.自觉遵守网站的规章制度,服从网站统一安排及管理。

    • 职责:
      1.负责义工联微博、微信的日常运营管理;
      2.负责通知、公告、活动、消息的群发、回复及答疑;
      3.粉丝分组管理等。

      要求:
      1.有充足的上网时间及上网电脑确保管理的及时性;
      2.对腾讯微博、新浪微博常见功能模块操作熟练;
      3.对微信公众平台有一定了解(有公众号使用经验优先)。

    • 职责:
      1.负责义工联及网站标识图片、专题图片等的设计;
      2.负责临时性大型活动宣传海报的设计等。

      要求:
      1.美术、平面设计相关专业;
      2.具有充足的业余时间确保任务完成的及时性;
      3.有网页设计或平面设计经验;
      4.熟悉CorelDRAW/Photoshop/Dreamweaver/Flash/Illustrator等设计软件优先。

*18.
请简要说明您的应征岗位所具备的条件、优势:
*19.
紧急联系人:    关系:   手机号码:
欢迎加入武汉在线义工联盟!
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